El software TPV puede reunir información útil sobre ventas y productos, pero las funciones disponibles cambian según el sistema y el plan. Si tu negocio necesita control de stock, es importante comprobar el funcionamiento real antes de contratar.
¿Cómo se actualizan las existencias?
Pregunta si las ventas descuentan automáticamente las unidades del inventario y cómo se registran las entradas, devoluciones y ajustes. Si manejas variantes o referencias similares, comprueba cómo se identifican para evitar confusiones.
¿Qué informes están incluidos?
Comprueba si puedes consultar ventas por periodo, producto o usuario, y si los informes se pueden exportar. El objetivo es que la información responda a preguntas concretas del negocio, no acumular informes que nunca utilizarás.
¿Es compatible con tu equipo?
Antes de adquirir el software, confirma los requisitos técnicos y la compatibilidad con el TPV, las impresoras, los lectores y otros periféricos. Si ya tienes equipo instalado, facilita la marca y el modelo para que el proveedor pueda comprobarlo.
¿Cómo se protegen los datos?
Pregunta cómo se realizan las copias de seguridad, quién puede acceder a la información y qué procedimiento existe para recuperar datos si ocurre una incidencia. Evita asumir que una copia está activa sin haber confirmado cómo funciona y cuándo se ejecuta.
¿Cuál es el coste completo?
Solicita el desglose de licencias, usuarios adicionales, instalación, actualizaciones, formación y soporte. Aclara también qué ocurre si cambias de equipo o decides dejar de utilizar el servicio.
Checklist para comparar software
- Funciones de inventario que necesitas realmente.
- Informes y opciones de exportación.
- Compatibilidad con el equipo actual.
- Copias de seguridad y permisos de usuario.
- Precio inicial, costes recurrentes y soporte.
Lee nuestra página de software de gestión para ver qué aspectos conviene comparar, o envíanos tu consulta si necesitas orientación para tu negocio.